Planilha de gastos do casal grátis (com acerto)

Esta é uma planilha de gastos do casal grátis, feita pra responder a pergunta que as planilhas pessoais não respondem: no fim do mês, quem manda quanto pra quem? Vocês anotam as despesas, marcam pra quem é cada uma (nosso, meu ou da outra pessoa), escolhem a divisão (50/50, proporcional à renda ou personalizada) e a aba de acerto mostra o resultado.

Baixar a planilha de gastos do casal (.xlsx) — sem cadastro, sem e-mail, sem macro. Abre no Excel, no Google Planilhas (Arquivo → Importar) e no LibreOffice.

Abaixo: o que tem em cada aba, como preencher, um mês de exemplo com o resultado conferido e, com franqueza, quando a planilha deixa de dar conta.

O que tem na planilha

São quatro abas:

Aba	Pra que serve	O que vocês preenchem
Como usar	Instruções curtas	Nada
Rendas	Nomes, renda líquida e a divisão escolhida	Nomes, rendas, tipo de divisão (e o % se for personalizada)
Despesas	Uma linha por despesa do mês	Data, descrição, categoria, valor, quem pagou, pra quem
Acerto	A conta do mês, passo a passo, e o resultado	Só a data em que o acerto foi feito

As células amarelas são as de preencher. O resto é fórmula.

Como preencher, passo a passo

1. Aba Rendas

Escrevam o nome de cada um nas duas linhas.
Coloquem a renda líquida do mês — o que cai na conta. Se a renda de alguém varia, usem a média dos últimos 3 a 6 meses (o porquê está em como calcular a divisão proporcional à renda).
Em Divisão escolhida, escolham na lista: Proporcional, 50/50 ou Personalizada.
Se for personalizada, digitem a porcentagem da primeira pessoa (por exemplo, 65%). A segunda fica com o resto.

A planilha mostra a fatia de cada um — a calculadora de divisão proporcional mostra o mesmo resultado, se quiserem conferir. Se estão em dúvida sobre qual divisão usar, o artigo 50/50 ou proporcional à renda compara os três modelos com os mesmos números.

2. Aba Despesas

Uma linha por despesa, com:

Data, descrição e categoria (a categoria é livre: mercado, moradia, pet…)
Valor
Quem pagou: escolham o nome na lista
Pra quem: escolham na lista
- Nosso — é da casa e entra na divisão (aluguel, contas, mercado)
- Meu — é só de quem pagou e não entra no acerto (a sua academia)
- Da outra pessoa — quem pagou adiantou algo que era só da outra pessoa (um remédio, um Uber); ela deve o valor inteiro

Não importa de qual conta ou cartão saiu o dinheiro. Importa quem pagou. Compras no cartão de crédito entram pela data da compra, não da fatura — e os dois precisam usar o mesmo critério.

3. Aba Acerto

A conta sai sozinha, em seis passos visíveis:

A fatia de cada um na divisão
A parte das despesas "nossas" que cabia a cada um
Quanto cada um pagou das despesas "nossas"
O saldo nas despesas "nossas" (pagou − parte)
O que cada um pagou que era só da outra pessoa
O saldo final

E o resultado em três células: quem manda, pra quem e o valor. Um Pix só resolve o mês. Depois, anotem a data do acerto na célula amarela.

O exemplo que vem preenchido

A planilha já vem com um mês de exemplo, pra vocês verem a conta funcionando antes de apagar e usar com os próprios números. É o mesmo mês do guia do acerto de contas do casal: Dani ganha R$ 6.000 e Rafa, R$ 4.000.

Despesa	Valor	Quem pagou	Pra quem
Aluguel	R$ 2.200,00	Dani	Nosso
Luz	R$ 210,00	Rafa	Nosso
Internet	R$ 120,00	Rafa	Nosso
Mercado (semana 1)	R$ 480,00	Rafa	Nosso
Mercado (semana 2)	R$ 310,00	Dani	Nosso
Mercado (semana 3)	R$ 390,00	Rafa	Nosso
Farmácia da casa	R$ 85,00	Dani	Nosso
Ração e areia do gato	R$ 165,00	Rafa	Nosso
Gás	R$ 120,00	Dani	Nosso
Remédio (só de Rafa)	R$ 60,00	Dani	Da outra pessoa
Uber (só de Dani)	R$ 38,00	Rafa	Da outra pessoa
Academia	R$ 110,00	Rafa	Meu

O total "nosso" é R$ 4.080. Dani pagou R$ 2.715 dele; Rafa, R$ 1.365. A academia não entra. O resultado muda conforme a divisão escolhida na aba Rendas:

Divisão	Parte de Dani	Parte de Rafa	Resultado na aba Acerto
Proporcional (60/40)	R$ 2.448,00	R$ 1.632,00	Rafa manda R$ 289,00 pra Dani
50/50	R$ 2.040,00	R$ 2.040,00	Rafa manda R$ 697,00 pra Dani
Personalizada (65/35)	R$ 2.652,00	R$ 1.428,00	Rafa manda R$ 85,00 pra Dani

Conferindo o proporcional: Dani pagou R$ 267 a mais que a própria parte (2.715 − 2.448). Somam-se os R$ 60 do remédio que Dani pagou por Rafa e descontam-se os R$ 38 do Uber que Rafa pagou por Dani: 267 + 60 − 38 = R$ 289.

Antes de usar, apaguem o conteúdo das linhas de exemplo na aba Despesas (selecionem e apertem Delete) — sem apagar linhas nem mexer nas fórmulas da aba Acerto.

Dicas pra planilha durar mais que dois meses

Um arquivo (ou uma cópia da aba Despesas) por mês. Fica fácil conferir e fechar.
Lancem na hora, do celular. No Google Planilhas, o app do celular dá conta de uma linha nova em segundos.
Um dia fixo pro acerto, depois que os salários caíram. Dá pra juntar com a conversa do mês — o money date tem um roteiro curto.
Os dois lançam. Planilha que só uma pessoa alimenta vira fiscalização, e quem alimenta cansa.

Por que a planilha costuma morrer em dois ou três meses

Não é defeito da planilha — é que ela depende de rotina, e rotina de duas pessoas é frágil:

Ela não avisa nada. Ninguém lembra de abrir.
No celular, é desconfortável. Linhas pequenas, lista suspensa difícil de tocar.
Uma pessoa acaba carregando. Quem fez a planilha atualiza; a outra "vai ver depois".
Não tem privacidade. Quem tem o link vê tudo. Pra manter uma despesa só sua, ela simplesmente fica fora da planilha.

Se vocês mantêm a rotina, a planilha resolve — e resolve bem. Se perceberem que a planilha parou em março, é sinal de que o problema não é a conta, é o atrito de registrar.

Quando vale trocar a planilha por um app

Quando o que falta não é a fórmula, e sim:

Os dois registrando, cada um do próprio celular
Privacidade por despesa, sem tirar a despesa do controle
O acerto pronto, com a chave Pix de quem recebe na tela

É o que a Kordia faz: cada despesa marcada como Nosso, Meu ou da outra pessoa, a divisão que vocês escolheram aplicada ao acerto, cadeado nas despesas privadas e, no fim do mês, quem manda quanto pra quem com a chave Pix de quem recebe e o código pronto pra colar no banco. Pra comparar com outras opções, há a lista dos melhores apps de finanças para casal.

Perguntas frequentes

A planilha é grátis mesmo?

É. Sem cadastro, sem e-mail, sem versão "completa" paga. O arquivo que vocês baixam é o arquivo inteiro.

Funciona no Google Planilhas?

Funciona. No Google Planilhas, abram Arquivo → Importar e enviem o .xlsx. As listas suspensas e as fórmulas continuam valendo.

Dá pra usar com renda variável?

Dá. Coloquem na aba Rendas a média líquida dos últimos 3 a 6 meses de quem tem renda variável e revisem a cada três meses.

Como funciona a divisão personalizada na planilha?

Vocês escolhem "Personalizada" e digitam a porcentagem da primeira pessoa. Com 65%, ela cobre 65% das despesas "nossas" e a outra, 35%, independentemente da renda.

Posso usar a planilha morando separado?

Pode. Pra quem namora e não mora junto, a aba Despesas funciona igual: o que é "nosso" (viagem, show, delivery do fim de semana) entra na divisão, e o acerto mostra quem manda quanto. Pra encontros, viagens e presentes, o guia de como dividir as contas no namoro ajuda a decidir o que entra.

E as despesas que eu não quero mostrar?

Na planilha, a única forma é não lançar. Se a privacidade importa, essa é uma das coisas que um app de casal resolve melhor.

Pra fechar

Baixem a planilha, preencham as rendas, lancem um mês inteiro e façam o primeiro acerto. Se a rotina pegar, ótimo — ela é de vocês. Pra encaixar a planilha no resto da vida financeira a dois, o guia de finanças do casal tem os cinco passos. Se a planilha começar a ficar pra trás, criem a casa de vocês na Kordia: grátis até 30 despesas por mês, e o Casal Pro sai R$ 29,90 por mês pela casa (vejam os planos).

Planilha de gastos do casal: modelo grátis com divisão e acerto